Ich bin schon des Öfteren angesprochen worden, ob ich eine Software kenne, mit der Räume oder Dinge buchen lassen. Beispielsweise könnten damit die Räume eines Nachbarschaftszentrums, Jugendzentrums, einer Begegnungsstätte, einer Bildungseinrichtung und deren Equipment, wie Beamer, Laptops, Tablets, Flip-Charts und ähnliches organisiert werden.
Bei meinen Recherchen nach einer Open-Source-Lösung bin ich dabei auf MRBS gestoßen. Die etwas altbacken anmutende Dokumentationsseite entpuppte sich aber als hochleistungsfähiges, Ressourcen-schonendes und vielseitig einsetzbares System.
Als besonderes Bonbon erlaubt es auch eine sogenannte Multisite-Installation. Hier wird es möglich auf Basis einer einzigen Software-Installation in einer Datenbank viele parallele Instanzen zu hosten. Die einzelnen Instanzen sind dabei jeweils über eine URL nach dem Muster https://rooms.meet21.de/index.php?site=1 (meine Demo-Seite) erreichbar.
Gerne stelle ich interessierten gemeinnützigen Organisationen eine entsprechende Instanz zur Verfügung. Bitte nehmt dazu über mein Helpdesk mit mir Kontakt auf, beschreibt mir Euer Anliegen und hinterlasst Eure Kontaktdaten.
Wichtig ist anzumerken, dass es sich bei der Software nicht um einen öffentlichen Terminkalender handelt.
Es gibt zwei Arten von Rollen:
- Administrator:innen (können alles einstellen und ändern)
- Benutzer:innen (können Buchungen vornehmen).
Benutzer:innen werden von der Administration verwaltet.
Das System ist zu Beginn leer und es müssen zunächst Bereiche und Räume angelegt werden. Dann können entsprechende Belegungen (auch als Serientermine) eingegeben werden. Ein integrierter Berichts-Generator ermöglicht flexible Listen und Exporte in verschiedene Formate.
Support und Anfragen zu den kostenlosen Diensten beantworte ich ausschließlich über das Helpdesk!