Tools

Insbesondere kleine Vereine und Organisationen verfügen häufig nicht über ausreichende Budgets um eigene groß angelegte Infrastrukturen aufzubauen. Ich habe im Laufe der Zeit einige Werkzeuge ausprobiert, die diese Lücken schließen können und werde diese hier Peu a Peu vorstellen.

Gerne bin ich Euch bei der Implementation behilflich.

Office und Co

Screenshot vom EtherpadEtherpad

ist ein Werkzeug zum kollaborativen / gemeinsamen schreiben an Dokumenten. Dies kann zum Beispiel ein Protokoll, eine Skizze oder Programmablauf sein.

Offizielle Website | Installationsanleitung | Freie Ressource: yopad.eu

Screenshot EthercalcEthercalc

ist ein auf dem Etherpad-Prinzip basierende Tabellenkalkulation. In Echtzeit wird es möglich mit mehreren Personen Daten zu erfassen und zu bearbeiten. Beispiel für die Anwendung könnten ein Standplan, Adresslisten oder jede andere Liste sein.

Offizielle Website mit freier Ressource | Installationsanleitung

Screenshot EthermapEthermap

Ethermap ist ein Dienst, der das gemeinsame markieren von Punkten auf einer Landkarte erlaubt. Der Dienst benötigt dabei keinerlei Registrierung und setzt die Kartendienste von OpenStreetMap. Denkbar wären hier beispielsweise eine Tour abzubilden oder in einem Stadtteil wichtige Anlaufpunkte zusammenzutragen.

Offizielle Website mit freier Ressource | Installationsdaten

WBO Whiteboard ScreenshotWBO Kollaboratives Whiteboard

Für kreative Prozesse eignet sich manchmal auch ein Whiteboard. Hier können mehrere Menschen gemeinsam an einem Dokument zeichnen. Anwendungen sind denkbar in Kunst, Unterricht, Unterhaltung, Design oder sonst wo.

Offizielle Website mit freier Ressource

Screenshot CryptpadCryptpad

Das Cryptpad ist eine konsequente Zusammenführung vieler Werkzeuge zur Zusammenarbeit. Hier kann man gemeinsam an Texten, Tabellen, Präsentationen oder Code arbeiten. Darüber hinaus bietet es Umfragen, ein Kanban-Board, ein Whiteboard und eine Datenablage.

Das Cryptpad könnte beispielsweise für die Zusammenarbeit im Verein oder einem Gremium genutzt werden.

Ofiizielle Website und freie Ressource

Screenshot NextcloudNextcloud

Die Nextcloud lässt in puncto Datenschutz, Privatsphäre und Funktionen keine Wünsche offen. Sie integriert neben den üblichen Büro-Applikationen zahlreiche weitere Features vom Kalender bis hin zur Videokonferenz. Für die bekannte Administationsoberfläche Plesk ist eine Extension erhältlich, die die Installation stark vereinfacht. Für mobile Nutzung sind zahlreiche Apps verfügbar.

Die ideale Plattform für die Zusammenarbeit in geschlossenen Gruppen. Mit der notwendigen Skalierung ist sie auch für Unternehmen geeignet.

Offizielle Website | Download und ManualsPlesk Extension

Screenshot NuudleNuudle

Nuudle ist ein datensparsames Werkzeug zur Terminabstimmung und für einfache Umfragen. Anwendungsbeispiele sind die Terminfindung für die Weihnachtsfeier, das nächste Meeting oder der gemeinsame Ausflug. In dem Umfragetool stimmt man dann das Reiseziel oder die Location ab.

Offizielle Website und freie Ressource

Screenshot LimeSurveyLime Survey

LimeSurvey erlaubt es schnell und einfach intuitive Umfragen zu erstellen, mit denen man viele Benutzer mühelos befragen kann. Dies kann eine interne Vereinsumfrage oder eine Besucherumfrage des letzten Stadtfests sein. Zahlreiche Funktionen erlauben es nahezu alle Fragetypen und Kommunikationsabläufe (wie z.B. Erinnerungen oder Abschlussbenachrichtigungen) zu automatisieren.

Offizielle Website | Download | Installationsanleitung

Kommunikation und Informationsmanagement

Screenshot Jitsi MeetJitsi und Jitsi Meet

Auf meet.jit.si kann man schnell und einfach Videokonferenzen starten. Einige Erweiterungen ermöglichen auch kleine Online-Seminare oder Vortragsveranstaltungen. Jitsi legt bereits großen Wert auf den Datenschutz seiner NutzerInnen, wer aber noch mehr möchte, kann Jitsi Meet auch auf einem eigenen Server hosten.

Offizielle Website | Jitsi Meet Handbook (mit Installationsanleitung) |  Freie Ressource: meet.jit.si

Screenshot der Website mit den ClientsTelegram

ist eine Messenger-Alternative mit zahlreichen Funktionen. Mit Telegram können Textnachrichten, Fotos, Videos und Dateien jeglicher Art an andere Nutzerinnen und Nutzer gesendet werden. Bei Telegram kann man auch Gruppen mit bis zu 200.000 Mitgliedern und Kanäle mit unbegrenzt vielen Abonnenten erstellen. Clients sind für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar.

Offizielle Website

Screenshot RamboxRambox

Rambox ist eine echte Hilfe für all diejenigen, die mehrere Messenger bedienen. Mit Rambox werden diese unter einer Oberfläche vereint und erlauben eine einfache Bedienung. Ich habe dieses Werkzeug sehr schätzen gelernt. In der kostenlosen Version sind bereits über 100 Dienste integriert. Weitere können manuell hinzugefügt werden.

Offizielle Website

Screenshot FeedlyScreenshot FeedlyFeedly

Mit Feedly erstellt man sich auf Basis der von Websites zur Verfügung gestellten RSS-Feeds sein eigenes Magazin und kann so zahlreiche Quellen verfolgen, ohne immer auf die einzelne Website gehen zu müssen oder einzelne Apps zu installieren. Feedly läuft parallel auf dem Desktop und in der App und synchronisiert die Quellen, sodass man nichts doppelt liest. 

Offizielle Website

WeCheck

Einfache Checklisten erstellen, teilen und gemeinsam bearbeiten. Besonders geeignet sind Checklisten für gemeinsame Planungen von Veranstaltungen, Reisen, Einkäufen oder Todo-Listen.

Offizielle Website und freie Ressource

Communitybuilding

Humhub

Offizielle Website

Discourse

Offizielle WebsiteDownload | Installationsanleitung

WordPress

Offizielle Website

Moodle

Offizielle Website

Ideen für Kreativprozesse und Online-Seminare

Scrumblr

ist eine virtuelle Pinnwand, an der strukturiert Notizen auf kleinen Karten hinterlegt werden können. Diese sind für eine Ideensammlung oder im Rahmen eines Online-Seminars für eine vorangestellte Vorstellungsreihe denkbar.

Offizielle Website und freie Ressource | Installationsanleitung und Download

Mindmap Online

ist eine webbasierte Anwendung zur einfachen Erstellung von Mindmaps. Die Lizenz besagt ausdrücklich, dass eine nicht kommerzielle Nutzung im Rahmen der Familien-, Verein- oder Organisations-Webseite, Forschung, Soziale Dienste und Verwendung für Bildungszwecke frei ist.

Offizielle Website