Toolbox

Mein Werkzeugkoffer - Eure MeinungInsbesondere kleine Vereine und Organisationen verfügen häufig nicht über ausreichende Budgets um eigene groß angelegte Infrastrukturen aufzubauen. Ich habe im Laufe der Zeit einige Werkzeuge ausprobiert, die diese Lücken schließen können und werde diese hier Peu a Peu vorstellen.

Gerne bin ich Euch bei der Implementation behilflich.

Bei Tricider habe ich zurzeit eine Online-Umfrage laufen, um weitere Werbzeuge/Tools kennenzulernen und Eure Meinung zu hören/lesen.

Vielleicht habt Ihr kurz Zeit Euch zu beteiligen?

Office und Co

Screenshot vom EtherpadEtherpad

ist ein Werkzeug zum kollaborativen / gemeinsamen schreiben an Dokumenten. Dies kann zum Beispiel ein Protokoll, eine Skizze oder Programmablauf sein.

Offizielle Website | Installationsanleitung | Freie Ressource: yopad.eu

Screenshot EthercalcEthercalc

ist ein auf dem Etherpad-Prinzip basierende Tabellenkalkulation. In Echtzeit wird es möglich mit mehreren Personen Daten zu erfassen und zu bearbeiten. Beispiel für die Anwendung könnten ein Standplan, Adresslisten oder jede andere Liste sein.

Offizielle Website mit freier Ressource | Installationsanleitung

Screenshot EthermapEthermap

Ethermap ist ein Dienst, der das gemeinsame markieren von Punkten auf einer Landkarte erlaubt. Der Dienst benötigt dabei keinerlei Registrierung und setzt die Kartendienste von OpenStreetMap. Denkbar wären hier beispielsweise eine Tour abzubilden oder in einem Stadtteil wichtige Anlaufpunkte zusammenzutragen.

Offizielle Website mit freier Ressource | Installationsdateien

WBO Whiteboard ScreenshotWBO Kollaboratives Whiteboard

Für kreative Prozesse eignet sich manchmal auch ein Whiteboard. Hier können mehrere Menschen gemeinsam an einem Dokument zeichnen. Anwendungen sind denkbar in Kunst, Unterricht, Unterhaltung, Design oder sonst wo.

Offizielle Website mit freier Ressource

Screenshot CryptpadCryptpad

Das Cryptpad ist eine konsequente Zusammenführung vieler Werkzeuge zur Zusammenarbeit. Hier kann man gemeinsam an Texten, Tabellen, Präsentationen oder Code arbeiten. Darüber hinaus bietet es Umfragen, ein Kanban-Board, ein Whiteboard und eine Datenablage.

Das Cryptpad könnte beispielsweise für die Zusammenarbeit im Verein oder einem Gremium genutzt werden.

Ofiizielle Website und freie Ressource

Screenshot NextcloudNextcloud

Die Nextcloud lässt in puncto Datenschutz, Privatsphäre und Funktionen keine Wünsche offen. Sie integriert neben den üblichen Büro-Applikationen zahlreiche weitere Features vom Kalender bis hin zur Videokonferenz. Für die bekannte Administationsoberfläche Plesk ist eine Extension erhältlich, die die Installation stark vereinfacht. Für mobile Nutzung sind zahlreiche Apps verfügbar.

Die ideale Plattform für die Zusammenarbeit in geschlossenen Gruppen. Mit der notwendigen Skalierung ist sie auch für Unternehmen geeignet.

Offizielle Website | Download und ManualsPlesk Extension

Screenshot NuudleNuudle

Nuudle ist ein datensparsames Werkzeug zur Terminabstimmung und für einfache Umfragen. Anwendungsbeispiele sind die Terminfindung für die Weihnachtsfeier, das nächste Meeting oder der gemeinsame Ausflug. In dem Umfragetool stimmt man dann das Reiseziel oder die Location ab.

Offizielle Website und freie Ressource

Screenshot LimeSurveyLime Survey

LimeSurvey erlaubt es schnell und einfach intuitive Umfragen zu erstellen, mit denen man viele Benutzer mühelos befragen kann. Dies kann eine interne Vereinsumfrage oder eine Besucherumfrage des letzten Stadtfests sein. Zahlreiche Funktionen erlauben es nahezu alle Fragetypen und Kommunikationsabläufe (wie z.B. Erinnerungen oder Abschlussbenachrichtigungen) zu automatisieren.

Offizielle Website | Download | Installationsanleitung

Das Kimai DashboardKimai Zeiterfassung

ist eine kostenlose und quelloffene Zeiterfassung. Es erfasst Deine Arbeitszeiten und druckt bei Bedarf eine Zusammenfassung aller Aktivitäten aus. Jährlich, monatlich, täglich, sortiert nach Kunden oder Projekten… es können Rechnungen oder Exporte erstellt werden. Die Kimai-Cloud bietet bereits in der kostenlosen Version ein schönes Instrument um seine Tätigkeiten bewußt und transparent zu machen.

Offizielle Website | Installationsanleitung | Kimai-Cloud

Kommunikation und Informationsmanagement

Screenshot Jitsi MeetJitsi und Jitsi Meet

Auf meet.jit.si kann man schnell und einfach Videokonferenzen starten. Einige Erweiterungen ermöglichen auch kleine Online-Seminare oder Vortragsveranstaltungen. Jitsi legt bereits großen Wert auf den Datenschutz seiner NutzerInnen, wer aber noch mehr möchte, kann Jitsi Meet auch auf einem eigenen Server hosten.

Offizielle Website | Jitsi Meet Handbook (mit Installationsanleitung) |  Freie Ressource: meet.jit.si

Screenshot der Website mit den ClientsTelegram

ist eine Messenger-Alternative mit zahlreichen Funktionen. Mit Telegram können Textnachrichten, Fotos, Videos und Dateien jeglicher Art an andere Nutzerinnen und Nutzer gesendet werden. Bei Telegram kann man auch Gruppen mit bis zu 200.000 Mitgliedern und Kanäle mit unbegrenzt vielen Abonnenten erstellen. Clients sind für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar.

Offizielle Website

Screenshot RamboxRambox

Rambox ist eine echte Hilfe für all diejenigen, die mehrere Messenger bedienen. Mit Rambox werden diese unter einer Oberfläche vereint und erlauben eine einfache Bedienung. Ich habe dieses Werkzeug sehr schätzen gelernt. In der kostenlosen Version sind bereits über 100 Dienste integriert. Weitere können manuell hinzugefügt werden.

Offizielle Website

Screenshot FeedlyFeedly

Mit Feedly erstellt man sich auf Basis der von Websites zur Verfügung gestellten RSS-Feeds sein eigenes Magazin und kann so zahlreiche Quellen verfolgen, ohne immer auf die einzelne Website gehen zu müssen oder einzelne Apps zu installieren. Feedly läuft parallel auf dem Desktop und in der App und synchronisiert die Quellen, sodass man nichts doppelt liest. 

Offizielle Website

Communitybuilding und Kundeninteraktion
Ideen für Kreativprozesse und Online-Seminare

Scrumblr

ist eine virtuelle Pinnwand, an der strukturiert Notizen auf kleinen Karten hinterlegt werden können. Diese sind für eine Ideensammlung oder im Rahmen eines Online-Seminars für eine vorangestellte Vorstellungsreihe denkbar.

Offizielle Website und freie Ressource | Installationsanleitung und Download

Mindmap Online

ist eine webbasierte Anwendung zur einfachen Erstellung von Mindmaps. Die Lizenz besagt ausdrücklich, dass eine nicht kommerzielle Nutzung im Rahmen der Familien-, Verein- oder Organisations-Webseite, Forschung, Soziale Dienste und Verwendung für Bildungszwecke frei ist.

Offizielle Website

Biteable

ist ein Online-Editor zur Erstellung animierter Videos oder Erklärvideos. Geeignet zur Darstellung der eigenen Dienste, Produkt oder im Bildungsbereich. Wen die Wasserzeichen nicht stören, dem steht eine große Bibliothek an Vorlagen, Animationen und Videos zur Verfügung.

Offizielle Website

H5P

ist eine freie und quelloffene Software zum Erstellen von interaktiven (Lern)-Inhalten für das Web. Zu bereits verfügbaren Inhaltsformen zählen beispielsweise Videos oder Präsentationen mit eingebetteten Quiz-Aufgaben verschiedenster Art, Zeitstrahlen oder ein Memory-Spiel und viele weitere. Die erstellten Inhalte können auf andere Plattformen transportiert und dort weiterverwendet oder umgearbeitet werden.

Es existieren zahlreiche Integrationen beispielsweise für WordPress, Moodle oder Drupal.

Offizielle Website | WordPress-Plugin | Moodle Plugin

Tricider

ist ein einfach zu bedienendes, kostenloses online Brainstorming-Tool das vielseitig eingesetzt werden kann. Es erfordert keine Registrierung. Zu einer vorgegebenen Frage können Vorschläge gesammelt werden, über diese Ideen kann diskutiert und abgestimmt werden, welches Argument das Beste ist. Einfache Mechanismen zum Teilen erlauben unter anderem die Integration in den eigenen Blog.

Offizielle Website

Answergarden

ist ein einfaches Werkzeug um Feedbacks oder Antworten einzuholen. Es erfordert keine Registrierung. Die Darstellung der eingegebenen Begriffe erscheint in Echtzeit in Form einer Wortwolke.

Offizielle Website

Pixlr

Online-Bildbearbeitung, die in der kostenlosen Version bereits die grundlegenden Funktionen bereit hält. Besonders hervorheben kann ich das KI-gestützte Werkzeug zum Entfernen von Hintergründen.

Offiizielle Website

Online-Timer

ist eine einfache und stylische Anwendung, um einen Online-Timer, eine Stoppuhr oder einen Wecker anzuzeigen. Beispielsweise geeignet, um eine Pause in einem Web-Seminar anzuzeigen oder eine Übung zu steuern.

Offizielle Website

Anchor.fm

ist eine englischsprachige Plattform, die es erlaubt schnell und ohne weitere Hilfsmittel Podcasts zu erstellen und auf den gängigen Plattformen zu publizieren.

Offizielle Website

Pingo

ist ein Werkzeug, dass die Interaktion mit Gruppen in Echtzeit ermöglicht. Zum Funktionsumfang gehören verschiedene Fragen- und Antworttypen, Umfragen, Wortwolken und andere. Die Anzahl der Teilnehmenden ist unbegrenzt.

Offizielle Website

- Weitere Tools

Telegra.ph – anonyme Blogpsotings

GoMoodboard

Codi.MD | Installationsdateien und -anleitung – Vielfältiger (Code-)Editor nach dem Etherpad-Prinzip

Oncoo – Tools für den Unterricht

BitteFeedback.de | Installationsdateien und -anleitung

fragmich.xyz

Canva – Online-Editor zur Gestaltung von Druckprodukten und Socialmedia-Komponenten

Open-Source und kostenlose Software für den Desktop

Gimp ist eine Bildbearbeitungs-Software.

Scribus ist ein Programm zum Layouten von Flyern, Broschüren und anderen Printprodukten.

Audacity ist Dein Tonstudio für alles rund um Audio-Bearbeitung.

Libre Office ist ein freies Office-Paket, Dein Büro, wenn man so möchte.

Ninite Installer ermöglicht die schnelle Installation und Wartung verschiedener kostenloser Windows-Apps.

Krita ist ein Zeichenprogramm mit dem Du Deine künstlerischen Anforderungen umsetzen kannst.

Blender ist eine 3D-Animationssoftware mit der sich auch Videos bearbeiten lassen.

Greenshot ist ein flexibles Programm zur Erstellung und Bearbeitung von Screenshots.

Thunderbird ist ein freier E-Mailclient, der sich mit zahkreichen addons anpassen lässt.

Firefox ist ein Webbrowser mit besonderem Augenmerk auf Datenschutz.

Irfanview ist ein schneller und einfacher Bildbetrachter für Windows, der sich auch mit Plugins aufrüsten lässt.

Notepad++ ist ein frei verfügbarer Text-Editor, der sich ebenfalls mit Plugins nachträglich erweitern läßt, beispielsweise um einen FTP-Client.

FileZilla ist ein freier FTP-Client.

Putty ist ein SSH und Telnet-Client für Windows.

Inkscape ist eine Design-Software und Vektorgrafikeditor.

Keepass ist ein freier Passwort-Safe, der sich mit zahlreichen Plugins erweitern und an die eigenen Anforderungen anpassen lässt.

Photoflare CE ist ein einfacher Open-Source Grafikeditor.

OBS Studio ist eine kostenlose Open-Source-Software für Videoaufnahmen und Live-Streaming.

Für die Website-verantwortlichen

Uptime-Robot überwacht die Erreichbarkeit Deiner Website.

GTmetrix misst die Geschwndigkeit Deiner Website und gibt Dir Tipps zur Optimierung.

MX Toolbox ist ein nützliches Werkzeug, wenn Deine E-Mails die Empfänger nicht erreichen.

Cron-Job.org hilft Dir, wenn Dein Webspace keine eigenen Cronjobs erlaubt.

Crontab-Generator übernimmt die richtige Zeichenfolge für Deinen Cronjob zu ermitteln.

CSS Generator Tool unterstützt Dich bei der Erstellung von CSS-Effekten.

Paletton hilft dabei auf Basis einer Grundfarbe ein harmonisierendes Farbschema zu finden.

Avatar Generator macht aus Dir eine neue Erscheinung.

Pixabay ist ein großes Bildarchiv für kostenlose Fotos, Illustrationen und Videos.

Bitwarden ist Dein Open-Source-Password-Safe in der Cloud

Weitere Werkzeuge und Websites

Geschickt Gendern ist ein Wörterbuch und Inspirationsquelle für geschlechtergerechte Sprache.

Leserlich – Schritte zu einem inklusiven Kommunikationsdesign: mit zahlreichen Hintergründen und Handlungsempfehlungen